Dicas para organizar o seu evento

1) Pensar como os participantes

Para organizar o evento de acordo com as necessidades do dono da evento, e necesario entender suas vontades. Ouvir é muito importante!

2) Conheça o local

Conhecer o local entero e muito importante : rotas de fuga, acesso a salas, onde fica a caixa de luz, os banheiros. E necesario conhecer o terreno!

3) Seja grato com sua equipe

Organizar um evento requer várias concessões. Por isso dedique-se a oferecer uma experiência completa para sua equipe. Dedique-se para indicar lugares legais pela cidade, e dedicar a atenção que cada um merece no momento adequado.

4) Seja cordial com sua equipe

Trate sua equipe e fornecedores com respeito e entenda que assim como você, elas também podem ter tido um dia muito dificil. Ninguém tem nada a ver com o seu humor. Gentileza pode trazer muitas coisas boas para o seu evento.

5) Der exemplo – Gerenciar sua equipe

Qualquer um faz parte da experiência do evento. Muito cuidado aqui. Se não der exemplo, vira o caos!

6) Seja flexível

Quem coordena evento tem que estar superconectado na execução, mas isso não significa que não existe espaço para estar flexível. Deixe o mau humor em casa quando tem que mudar. Flexibilidade e muito importante para o seu sucesso.

7) Converse com convidados

Para entender o evento atual e melhorar os próximos, a melhor forma de pesquisa é a conversa com estranhos. Será muito útil para o seu próximo evento.

8) Bom senso é obrigatório

Usar o bom senso é obrigatório! Pedir para todos os convidados esperarem para sentar porque o horário de abertura é “só às 21h” não rola! Você precisa se ajustar aos seus convidados.

9) Divirta-se !

Se você trabalha com eventos é porque gosta de organizar eventos com seus amigos também. A vida é curta. Divirta-se! É fundamental para a sua saúde.